OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH związanych z przeprowadzeniem rozeznania rynku oraz przygotowania dokumentów dla inwestycji pn. „Zagospodarowania przestrzenne nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Janiny Smoleńskiej należących do ZARR S.A.”

OGŁOSZENIE O WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
związanych z przeprowadzeniem rozeznania rynku oraz przygotowania dokumentów
dla inwestycji pn. „Zagospodarowania przestrzenne nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Janiny
Smoleńskiej należących do ZARR S.A.”

DANE KONTAKTOWE ZAMAWIAJĄCEGO:
Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A.
ul. św. Ducha 2, 70-205 Szczecin
tel. 91 432 93 21
e-mail: zarzad@zarr.com.pl
Osoby wyznaczona do kontaktu:
• Pani Justyna Kotowicz: tel. 506 938 838,(procedura),
• Pan Tomasz Michalak: tel. 782 220 290.

Uwaga: Wszelką korespondencję kierowaną do Zamawiającego należy opatrzyć dopiskiem: „Wstępne Konsultacje Rynkowe – Zagospodarowania przestrzenne nieruchomości”.

I. PODSTAWA PRAWNA
Wstępne Konsultacje Rynkowe – prowadzone są na podstawie art. 84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z Regulaminem przeprowadzania wstępnych konsultacji rynkowych, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Ogłoszenia.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA ORAZ CEL PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH
1. Zamawiający ogłasza Wstępne Konsultacje Rynkowe w celu przeprowadzenia rozeznania rynku oraz przygotowania dokumentów do planowanych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach inwestycji pn. „Zagospodarowania przestrzenne nieruchomości zlokalizowanych przy ul. Janiny Smoleńskiej należących do ZARR S.A.”.
2. Celem Konsultacji Rynkowych jest:
a. uzyskanie wstępnych opracowań architektonicznych i urbanistycznych, uwzględniających analizę działki, zgodności z planami, w tym z miejscowym planem zagospodarowania  przestrzennego, możliwościami technicznymi wraz z podstawowymi założeniami dotyczącymi lokalizacji budynków, dróg oraz mediów w celu otrzymania najkorzystniejszych technicznie, organizacyjnie oraz ekonomicznie rozwiązań w zakresie realizacji planowanej inwestycji, określonego w ust. 1;

b. określenie szacunkowej wartości zamówienia na usługi tzw. Operatora nieruchomości, którego zakres czynności obejmować będzie m.in.:
i. udział w przygotowaniu Programu Funkcjonalno-Użytkowego inwestycji;
ii. weryfikacja dokumentacji projektowej inwestycji pod kątem rozwiązań funkcjonalnych i przestrzennych oraz zgodności z PFU;
iii. zarządzanie nieruchomością po odbiorze końcowym robót budowlanym i uzyskaniem pozwolenia na użytkowanie;
iv. zawarcie umów najmu.

3. Zamawiający planuje również uzyskać inne informacje w zakresie niezbędnym do opracowania opisu przedmiotu zamówienia czy określenia istotnych warunków postanowień umownych, takich jak:
a. niezbędni specjaliści i doświadczenie w procesie zarządzania – jeśli dotyczy;
b. szacunkowy czas trwania inwestycji, o której mowa w ust. 1 oraz szacunkowy czas trwania etapu zarządzania po zakończeniu robót budowlanych;4. W toku Wstępnych Konsultacji Rynkowych Zamawiający jest uprawniony do ograniczenia lub rozszerzenia zakresu ich przedmiotu do wybranych przez siebie zagadnień, w tym o zagadnienia prawne,
handlowe i wykonawcze, o ile – w jego ocenie – pozwoli to na uzyskanie wszystkich istotnych informacji dla planowanego postępowania o udzielenie zamówienia.

III. ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
1. Podmioty zainteresowane udziałem we Wstępnych Konsultacji Rynkowych i spełniające wymagania określone w Ogłoszeniu składają swoje zgłoszenia na formularzu „Zgłoszenie do udziału” stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia.
2. Zgłoszenie należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym, lub podpisem osobistym.
3. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty wskazane w niniejszym Ogłoszeniu, chyba że Zamawiający w oparciu o dane indentyfikacyjne podmiotu będzie mógł samodzielnie pobrać wymagane dokumenty z ogólnodostępnej bazy danych.
4. Zgłoszenia można składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zarzad@zarr.com.pl (z uwagi na ograniczoną pojemność wiadomości e-mail zaleca się, aby przy składaniu zgłoszenia na adres poczty elektronicznej wielkość wiadomości/pliku/załączników nie przekraczała łącznie 20 MB). Otrzymanie zgłoszenia zostanie potwierdzone mailowo.
5. Termin składania zgłoszeń: do 07.11.2025r. do godz. 12:00. Decyduje data i godzina wpływu zgłoszenia do Zamawiającego.
6. Zamawiający prosi by w przypadku zaistnienia pytań uczestnicy Konsultacji przekazali ich treść na adres zarzad@zarr.com.pl, przed terminem wskazanym w ust. 5, a otrzymanie pytań zostanie potwierdzone mailem.
7. Podmioty, które spełnią warunki określone w Ogłoszeniu otrzymają Zaproszenie do udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych na adres poczty elektronicznej wskazany w Zgłoszeniu w terminie do 5 dni kalendarzowych od daty określonej w ust. 5.

IV. ZASADY PROWADZENIA WSTĘPNYCH KONSULTACJI RYNKOWYCH
1. Zamawiający zorganizuje indywidualne spotkania z zaproszonymi Uczestnikami w formie bezpośredniej, celem szczegółowego omówienia. Terminy spotkań zostaną wskazane w Zaproszeniach odpowiednio dla każdego zaproszonego uczestnika.
2. Uczestnicy, którzy otrzymają Zaproszenie złożą Zamawiającemu pisemnie informację, o których mowa w Rozdziale II ust. 2 i ust. 3 Ogłoszenia, na adres zarzad@zarr.com.pl. Informacje należy przesłać na 3 dni przed wyznaczonym terminem spotkania z Zamawiającym wskazanym w otrzymanym Zaproszeniu. Otrzymanie informacji zostanie potwierdzone wiadomością e-mailem.
3. Informacje należy przygotować zgodnie z zakresem realizacji planowanej inwestycji, a cały dokument nie powinien zawierać więcej niż 40 stron, z uwzględnieniem rysunków, tabel.
4. Wstępne Konsultacje Rynkowe prowadzone będą w języku polskim. Do dokumentów sporządzonych w językach innych niż polski należy dołączyć tłumaczenia na język polski.
5. Wstępne Konsultacje Rynkowe mają charakter jawny, z zastrzeżeniem § 3 ust. 7 Regulaminu przeprowadzania Wstępnych Konsultacji Rynkowych.
6. Termin zakończenia Wstępnych Konsultacji Rynkowych przewidywany jest na 05.12.2025 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU WE WSTĘPNYCH KONSULTACJACH RYNKOWYCH
1. Warunkiem udziału we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych jest:
1) złożenie zgłoszenia, stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Ogłoszenia, przez osobę umocowaną do reprezentacji Zgłaszającego, w terminie określonym w niniejszym Ogłoszeniu. Zgłoszenie należy dostarczyć wraz z dokumentem poświadczającym należyte umocowanie do reprezentacji zgłaszającego, jeśli nie wynika ono wprost z dokumentu rejestrowego podmiotu Zgłaszającego;
2) złożenie aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpis z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. Dopuszcza się złożenie przez podmioty dokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2023 r., poz. 685), a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia o wpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 672 ze zm.).
2. Zamawiający może samodzielnie pobierać odpis z właściwego rejestru/centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej w formie elektronicznej z ogólnodostępnej i bezpłatnej bazy danych w celu dokonania weryfikacji statusu prawnego Podmiotu, który złożył zgłoszenie we Wstępnych Konsultacjach Rynkowych, a także jego reprezentacji.

VI. KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
W związku z postanowieniami art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE. z 2016 r., L 119, poz. 1) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Zachodniopomorska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. (ZARR), ul. św. Ducha 2, 70-540 Szczecin, , która na podstawie Umowy Powierzenia realizacji zadań własnych z dnia 31 lipca 2023 roku (dalej: Umowa Powierzenia zadań własnych) utraciła status Podmiotu przetwarzającego dane osobowe w imieniu Województwa Zachodniopomorskiego, zyskując jednocześnie status niezależnego Administratora danych w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu
wykonania umowy z dn. 31.07.2023 r.
2. Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie niezbędnym do zawarcia, należytego wykonania, rozwiązania lub podjęcia innych czynności niezbędnych do realizacji zawartych umów, bądź wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.
3. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych pozyskanych przez ZARR jest umowa o świadczenie usług, jak również umowa o współpracy związana z działalnością ZARR. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są również prawnie uzasadnione interesy realizowane przez ZARR. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, ZARR informuje, że zgoda może zostać w każdym momencie wycofana. Wycofanie zgody nie wpływa na ważność przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.
4. Celem, dla których ZARR przetwarza dane osobowe jest zawarcie i realizacja umów związanych z działalnością ZARR. Celem przetwarzania jest również m.in. realizacja prawnie uzasadnionych interesów przez ZARR. Ponadto, celem przetwarzania danych osobowych przez ZARR jest:
a. dochodzenie ewentualnych roszczeń w związku z poniesioną przez ZARR szkodą wyrządzoną przez osobę, której dane są przetwarzane, a także ewentualnie inne sprawy dochodzone na drodze polubownej lub sądowej,
b. prowadzenie działań marketingowych, w tym w szczególności pozyskiwanie i utrzymanie odbiorców produktów pożyczkowych finansowych, oferowanie usług świadczonych przez Administratora lub podmioty współpracujące z Administratorem na zasadach zgodnych z obowiązującymi przepisami,
c. udokumentowanie wykonania umów do celów podatkowych,
d. zapewnienie najwyższej jakości umów.
5. W szczególnych sytuacjach Administrator może przekazać/powierzyć Państwa dane innym podmiotom. Podstawą przekazania danych są przepisy prawa. ZARR przekazuje dane osobowe w szczególności następującym kategoriom podmiotów:
a. organom sprawującym wymiar sprawiedliwości,
b. administracji skarbowej i podmiotom związanym z obsługą sfery socjalnej (np. ZUS, PFRON),
c. instytucjom związanym z obsługą szeroko pojętych funduszy unijnych,
d. firmom świadczącym usługi wsparcia IT ZARR oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne,
e. kancelariom prawniczym świadczącym usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego,
f. Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Zachodniopomorskiego, Zachodniopomorskiemu Urzędowi Wojewódzkiemu oraz innym uprawnionym instytucjom i organom kontrolnym.
6. Podstawą powierzenia danych są właściwie skonstruowane, zapewniające bezpieczeństwo danym osobowym, umowy powierzenia danych do przetwarzania (np. z podmiotami sektora
teleinformatycznego i telekomunikacyjnego, przetwarzania danych).
7. Dane osobowe przetwarzane przez ZARR, przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy aktualnie obowiązującego prawa. W szczególności dane osobowe:
a. pozyskane w związku z zawartą umową będą ̨ przetwarzane przez ZARR przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych lub osoby, której dane są przetwarzane – w zależności, które z tych zdarzeń nastąpi później,
b. pozyskane w związku z realizacją prawnie uzasadnionego interesu przez ZARR są przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa,
c. pozyskane w związku z realizacją innych celów są przetwarzane w czasie niezbędnym do zrealizowania celu.
8. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZARR – z wyjątkami zastrzeżonymi przepisami prawa – ma możliwość dostępu do swoich danych osobowych w bazie ZARR i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do zgłoszenia sprzeciwu co do ich przetwarzania. Dostęp do danych możliwy jest w siedzibie ZARR. ZARR udostępnia adres e-mail iodo@zarr.com.pl, za pomocą którego można kontaktować się ̨w sprawie danych osobowych.
9. W zależności od sfery, w której przetwarzane są dane osobowe w ZARR, podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym. W szczególnych przypadkach ich podanie jest warunkiem zawarcia umowy. O szczegółach podstawy gromadzenia danych osobowych i ewentualnym obowiązku lub dobrowolności ich podania oraz potencjalnych konsekwencjach niepodania danych, informowani Państwo będziecie przez wydziały merytoryczne ZARR.
10. Każda osoba, której dane są przetwarzane przez ZARR ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
11. ZARR nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego i organizacji międzynarodowych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.

Załączniki:

Ogłoszenie o wstępnych konsultacjach rynkowych

Załącznik 1. Regulamin do Wstępnych konsultacji rynkowych

Załącznik 2. Zgłoszenie uczestnictwa

Załącznik 3. Ramowy zakres realizacji inwestycji

Załącznik 3.1 – Plan Zagospodarowania Przestrzennego – Gumieńce – Cmentarz – Bronowicka 2  

Protokół Końcowy